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スケジュールミスを防ぐ方法
スケジュールミスで代表的なものを挙げると納期遅延②遅刻 ③アポすっぽかし ④ダブルブッキング ⑤ドタキャンです。こうした行為は相手に迷惑をかけますし、信用を失う一因になるので、どれも避けたいものばかりです。これらのミスを防ぐ方法をご紹介します。
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目次
- ○その場ですぐにメモする
- ○「記憶」より「記録」で確実に予定をこなす
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その場ですぐにメモする
スケジュールミスで代表的なものを５つ挙げると、 ①納期遅延②遅刻 ③アポすっぽかし ④ダブルブッキング ⑤ドタキャンです。相手に迷惑をかけますし、信用を失う一因になるので、どれも避けたいものばかりです。これらのミスをなくすためには、「 記憶するより記録する！」をモットーにしてください。たとえ暗記力に自信があったとしても、人は忘れる生き物です。時間がたつにつれて記憶があいまいになったり、間違えて覚えていたりすることがあります。ですから必ず文字にして可視化することが大切です。誰かと約束を交わしたとき、その予定が変更になったりキャンセルになったりしたときは、 必ず「すぐに」「その場で」記録してください。記録するツールは、手帳のほか、デジタルのスケジューラーなど、自分にとって使い勝手がよいものを選び、いつも肌身離さず持ち歩きましょう。予定は１ヶ所にまとめることも大切です。ノートや付せんなどあちこちに書いてしまうと情報が分散し、転記する作業が必要になります。この転記を忘れがちです。そして、 １日に何度も予定を見返してください。とくに朝出社したときと帰る前はマストです。私はデスクにブックスタンドを置き、手帳を開いたまま仕事をしています。アラームやリマインダー機能などを活用してもよいでしょう。 -
「記憶」より「記録」で確実に予定をこなす
